Vorstandsassistenz Human Resources / Internal Audit (m/w/d)

ARAG SE • Düsseldorf • Vollzeit unbefristet

ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf

ab sofort
Stellen ID: HR_DUS00999

Diese Aufgaben bieten wir

  • Du steuerst die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Terminen, z.B. trägst du alle relevanten Unterlagen zeitnah zusammen und holst proaktiv Zusatzinformationen ein
  • Du bist mitverantwortlich für die Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Du bereitest interne und externe Korrespondenz der Vorständin vor – sowohl national als auch international – und bist die kommunikative Schnittstelle zu allen internen und externen Stakeholdern
  • Durch dein verantwortungsbewusstes Terminmanagement und die Organisation von Meetings stellst du einen reibungslosen Tagesablauf sicher
  • Die Mitarbeit in Ressort- und ressortübergreifenden Projekten bereichern deinen Arbeitsalltag
  • Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen

Folgendes Profil wird gesucht

  • Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Jura o.ä.) mit
  • Du besitzt bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Deine hohe Eigeninitiative, Deine Kommunikationsfähigkeit und Deine organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität mit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Netzwerk: Du agierst im direkten Umfeld des nationalen und internationalen Top-Managements des ARAG-Konzerns

Smart work: Genieße in moderner Arbeitsumgebung den Ausblick vom höchsten Bürogebäude Düsseldorfs

Weiterbildung: Nutze unsere individuellen Seminarangeboten für deine berufliche Entwicklung

Top-Level: Du arbeitest unmittelbar mit dem Vorstand zusammen und hast von Anfang an Einblick in die Management-Entscheidungen eines international agierenden Konzerns

#einfachmalanders: Karriere bei ARAG!
HR & Kultur bei ARAG
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Dein Blick hinter die Kulissen bei ARAG

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Unsere Kolleginnen und Kollegen vom Empfang heißen dich willkommen bei der ARAG!

In unserem Bistro erwarten dich Getränke, Kuchen, Eis und vieles mehr!

Und mittwochs ist am Düsseldorfer Standort Waffel-Tag!

In unserem ARAG Work-Shop werden neben Frühstück und Snacks außerdem ein Wasch- und Bügelservice angeboten.

In verschiedenen Besprechungsräumen tauschen wir uns mit moderner Technik zu aktuellen Themen aus.

In unserem Mitarbeitenden-Restaurant bieten wir ein ausgewogenes Salatbuffet, verschiedenen Menüs mit regionalen Zutaten sowie Gerichte von der Grillstation an.

Moderne Raumkonzepte schaffen eine Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlfaktor.

Wir profitieren von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätzen für Autos und Fahrräder.

Deine Bewerbung

Der Umwelt zuliebe verzichten wir ab sofort auf Bewerbungen in Papierform. Damit du zukünftig noch schneller eine Antwort von uns erhältst, bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über den Bewerbungsbutton hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden.

Noch Fragen rund um die Bewerbung? Wir beantworten sie gerne!

Anna Lena Riemenschneider

 

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