- Du leitest Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Dabei steuerst du Aufgaben, Termine und Budgets für Tagungen, Meetings und Workshops–auch mit über 1.000 Teilnehmenden
- Du organisierst Incentive-Reisen von der ersten Idee bis zur Durchführung. Du planst Reiseprogramme, koordinierst Anreise, Transfers, Hotels und Aktivitäten und stimmst dich mit lokalen Partner:innen ab
- Du steuerst das Teilnehmendenmanagement: Von Eventwebseiten und Registrierung bis zur Teilnehmendenkommunikation und Betreuung
- Du recherchierst Veranstaltungsorte, holst Angebote ein, vergleichst diese und führst Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen und dem Einkauf durch
- Du stimmst Ziele, Anforderungen und Erwartungen mit Auftraggeber:innen, Vertrieb, Marketing und weiteren internen sowie externen Beteiligten ab, informierst regelmäßig über den Projektfortschritt und führst unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammen
- Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte sowie Dienstleister:innen
- Du erstellst Präsentationen, Ablaufpläne und Entscheidungsunterlagen und behältst Termine, Kosten und die Qualität der Umsetzung im Blick
- Du arbeitest eng mit Vertrieb und Marketing zusammen und sorgst für einen einheitlichen Markenauftritt
- Du wertest Teilnehmendenfeedback aus, leitest Verbesserungen ab und packst bei der Vorbereitung und Durchführung vor Ort mit an
Eventmanager (m/w/d)
ARAG SE • Düsseldorf • Vollzeit unbefristet
ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf
ab sofort
Stellen ID: HR_DUS02108
Das erwartet dich
Das bringst du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit, insbesondere in der Organisation von Tagungen und Incentive-Reisen und der entsprechenden Veranstaltungstechnik. Du hast bereits Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich geleitet und Projektbeteiligte koordiniert
- Du verfügst über Erfahrung im Stakeholder-, Teilnehmenden- und Dienstleistermanagement. Du arbeitest routiniert mit digitalen Teilnehmermanagementsystemen, idealerweise Evenito oder einem vergleichbaren Tool
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau. Zusätzlich bringst du Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
- Du beherrschst die Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Forms, und bist offen für den gezielten Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig. Auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen bleibst du ruhig, setzt klare Prioritäten und handelst lösungsorientiert
- Du trittst verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Für Veranstaltungen bringst du Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität mit
Gleitzeit und Homeoffice für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – Profitiere von flexiblen Arbeitszeitregelungen und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Individuelle Weiterbildung mit Learn2Develop – Nutze unsere Lernplattform mit passenden Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – Nutze MAIA und arbeite bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr in 23 europäischen Ländern
Sichtbarkeit, Wertschätzung und aktive Mitgestaltung – Bringe eigene Ideen ein, treibe Themen voran und gestalte aktiv mit
#einfachmalanders: Karriere bei ARAG!
Kommunikation & Marketing bei ARAG
Dein Blick hinter die Kulissen bei ARAG
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